West Elementary School 

Welcome to West Elementary School!

Dear West School Families,

Welcome to the 2045/2025 school year at West Elementary School.  We hope you enjoyed a relaxing summer with family and friends, and are ready for a wonderful year at West School.  We are looking forward to seeing our students and staff.  We know our students are so excited to be back and we are thrilled to meet our incoming pre-kindergarten students, our incoming kindergarteners and new students to West School.

Our goal at West School is to work collaboratively with students, staff, and families to provide an enriching academic program in a warm and nurturing school environment.  We will continue to offer rigorous instruction in all academic subjects and ensure students are engaged in their learning each and every day.  

During the school year, we will also host a variety of curricular activities that families can participate in so you can be a part of your child’s learning experience.  We are also excited to continue to find opportunities for students to show  H.E.A.R.T.  which encourages students to be helpful, empathetic, accountable, respectful and trustworthy and “Always Be Your Best, Be the H.E.A.R.T. of West.”

We are excited to work as partners to ensure your child is successful in school.  In order to ensure your child thrives each day, please make certain that they:

• attend school each day and arrive promptly by 8:45 a.m.

• bring a healthy snack to school

• read daily to develop a love of reading and practice reading strategies 

• Complete WRAP activities nightly (WRAP is not optional)

•  share with you what happens at school and how they need support 

•  know you have high expectations for them to do well academically, socially, and behaviorally 

We know our students are so excited to be back.  The following is important information that you will need for the first days of school and beyond!

First Day of School Pre-Kindergarten Through Fifth Grade Students:

The first day of school for our Pre-kindergarten through fifth grade students is September 4, 2024 . It will be a regular, full day of school.  School begins at 8:45 a.m. and dismissal will begin at 3:30. When our doors open, students in grades 1-5 will report directly to their new classrooms. We will have plenty of support staff around the building to help children navigate to their new locations. Pre-Kindergarten and kindergarten students who will be dropped off on the first day, will enter through the North playground located on Park Avenue.  This is for the FIRST day only.  We will guide all pre-kindergarten and kindergarten students into the classrooms where the teachers will meet and greet them.  Pre-Kindergarten and Kindergarten students coming to school on the first day by bus will be escorted to their classroom by a staff member.  After the first day, Pre-Kindergarten and Kindergarten walkers will follow normal arrival procedures and may enter through the Maryland Avenue or Louisiana Avenue entrance.   

Arrival Throughout the School Year Pre- Kindergarten Through Fifth Grade Students:

Students should arrive at school at  8:45 a.m.  Walkers should arrive at  8:45 a.m. through the Maryland Avenue or Louisiana Avenue entrance.  Students will be marked late if they arrive after 8:50 a.m.  Students being dropped off in a vehicle should be dropped off using the Louisiana Avenue entrance.  The Maryland Avenue entrance is closed to traffic so buses can safely unload students.   We ask parents who are dropping off students in a vehicle, to drop off students and move their vehicle quickly and efficiently to ensure a smooth arrival process.  A security guard will be stationed at both entrances. 

Dismissal Throughout the School Year Kindergarten Through Fifth Grade Students:

Following an organized dismissal plan is necessary for the safety of our students. All walkers will be dismissed at 3:30 p.m. in the large playground.  We will distance the grades in the playground to ensure an organized dismissal.   All parents will be expected to enter the playground for pick up.  Please do not stand outside of the playground gates as we cannot release your child outside of the playground area.  We love our furry West family friends but please do not bring dogs on school property. 

West Family Handbook:

Our comprehensive handbook outlines the routines, procedures and expectations at West School.  We encourage you to review the handbook with your child and complete the acknowledgement form located at the end of the handbook. The link to the handbook is: 

English: https://docs.google.com/presentation/d/16hTGJNXekE_OZylAs0K9mJPVmZDF4cz8iqaBzGFZfNk/edit?usp=sharing

Spanish: https://docs.google.com/presentation/d/1LfMCTNppzT1RZK15YmbWvX2Uy8iL8mi4/edit?usp=sharing&ouid=102877452343213877490&rtpof=true&sd=true

Code of Conduct:

We at West School expect all students to conduct themselves in an appropriate and respectful manner. We are proud of our students and know how diligently they work to display H.E.A.R.T. each day.  Our students learn to assume and accept responsibility for their own behavior. The following link is to the Long Beach Public School’s  Code of Conduct

https://lbeach.org/assets/24-25_hs/070924_code_of_conduct_-__adopted_7224.pdf

Bus Transportation: 

If your child will be taking the bus to and/or from school, you will receive a bus pass in the mail prior to the first day of school. Please make sure to keep the bus pass secured to, or in, your child’s backpack. To assist with your child’s comfort level on the bus, please discuss with your child their bus route number and bus stop prior to the first day of school.  Pre-Kindergarten and Kindergarten students will not be released from the bus at their designated stop without an approved adult caregiver present.  Pre-Kindergarteners and Kindergarteners must sit directly in the front of the bus. If you need to contact the Transportation Department, please call 516-897-2132. 

Emergency Contact Information

Please complete the pink emergency contact form that will be sent home on the first day of school.  Please ensure that this information is accurate and up to date and returned to school as soon as possible.

Breakfast/Lunch

The Long Beach School District offers free breakfast and lunch for all students.  Students who would like to eat breakfast should arrive by 8:45 a.m. to ensure they have ample time to eat before instruction begins at 9:00 a.m.  Monthly menus are on the Long Beach District website under “Departments > Food Services."  

Communication:

Please visit our school website to keep informed of all the rigorous and engaging learning events taking place at West.  It can be accessed directly at  http://www.lbeach.org/schools/west_elementary_page or you can go to www.lbeach.org and click the “schools” tab and click “West.” The website also has our supply lists,  Family Handbook, the school calendar, and important “Parent/Guardian Forms” for your review.  These include:

• Health forms-medical and dental 

• Emergency Contact Form 

•  Parent Link Letter

•  Superintendent’s Immunization Letter 

•  West School PTA and Central Council PTA information 

In addition, please follow West School on X using our handle,  @WestSchoolLBNY.  We will share pictures of the wonderful things taking place throughout the year.  

Our faculty, staff and custodians have been working to get ready to welcome our students back to school!  We are grateful for all of their hard work.  In addition, West School has a fantastic PTA who is committed to providing exciting opportunities for our students and  families  throughout the school year.  We encourage all families to join the PTA!  Please enjoy the remainder of the summer, and we look forward to seeing you on the first day of school.  

Sincerely,

Ms. Amy Dirolf                    Ms. Sarah Kugelman

Principal                      Assistant Principal

Estimadas Familias de la Escuela West: 

Bienvenidos al año escolar 2023/2024 en la Escuela Primaria West. Esperamos que hayan disfrutado de un relajado verano con la familia y amigos, y esten listos para un maravilloso año en la Escuela West. Estamos esperando ver a nuestros estudiantes y personal. Sabemos que nuestros estudiantes también estan emocionados por volver y nosotros estamos encantados por conocer a nuestros estudiantes entrando Pre-kindergarden, kindergarden y nuevos estudiantes a la Escuela West. 

Nuestra meta en la Escuela West es la de trabajar en colaboración con estudiantes, personal y familias para proveer un enriquecedor programa académico en un ambiente escolar cálido y propicio. Continuaremos ofreciendo instrucción rigurosa en todas las materias académicas y asegurar que los estudiantes estan involucrados en su aprendizaje diariamente.  

Durante el año escolar, también seremos los anfitriones de una variedad de actividades curriculares en las cuales las familias pueden participar, para que puedan ser parte de la experiencia de aprendizaje de sus niños. También estamos entusiasmados por continuar encontrando oportunidades para que nuestros estudiantes muestren su CORAZON (H.E.A.R.T.) el cual alienta a los estudiantes a ser colaboradores, empáticos, responsables, respetuosos, dignos de confianza y “Siempre Ser lo Mejor del Corazón de West”. (“Always Be Your Best, Be the H.E.A.R.T. of West.”)

Estamos entusiasmados por trabajar como socios para asegurar el éxito escolar de su niño. Para asegurar que sus niños prosperan cada día, por favor asegúrense de que ellos:  

• Asisten a la escuela diariamente y llegan puntualmente a las 8:45 a.m.

• Traen un refrigerio saludable a la escuela

•  Leen diariamente para desarrollar amor a la lectura y practican estrategias 

•  Completan actividades WRAP cada noche (WRAP no es opcional)

• Comparten con ustedes lo que pasa en la escuela y de qué manera necesitan apoyo  

• Sepan que usted tiene expectativas altas de ellos para que les vaya bien academicamente, socialmente y en comportamiento 

Sabemos que nuestros estudiantes estan emocionados por volver. ¡La siguiente información es importante que usted necesitará para los primeros días de escuela y el futuro! 

Primer día de Escuela para los estudiantes de Pre-Kindergarden a Quinto Grado:

El primer día de escuela para nuestros estudiantes de kindergarden a quinto grado es el 6 de Septiembre del 2023. Este será un día escolar completo y regular.  La escuela empieza a las 8:45 a.m. y la salida empezará a las 3:30. Cuando abramos nuestras puertas, los estudiantes en los grados 1-5 se reportarán directamente a sus nuevas aulas. Tendremos suficiente personal de apoyo a través del edificio para ayudar a los niños a navegar sus nuevos lugares. Los estudiantes de Pre-Kindergarden y and kindergarden que sean acompañados en el primer día entrarían a acompañados y dejados en el primer día, entrarían a través del parque de juegos Norte localizado en la Avenida Park. Esto es solo por el PRIMER día. Nosotros guiaremos a todos los estudiantes de Pre-kindergarden y kindergarden a sus aulas donde los maestros los encontrarán y saludarán.  Después del primer día, los peatones en Kindergarden, seguirán los procedimientos normales de llegada y pueden entrar por la Avenida Maryland o Louisiana.    

Llegadas a través del Año Escolar para los estudiantes de Pre-Kindergarden a Quinto Grado: 

Los estudiantes deben llegar a la escuela a las 8:45 a.m.  Los peatones deben llegar a las 8:45 a.m. a través de las entradas de la Avenida Maryland o Louisiana. Se marcará tarde a los estudiantes si llegan después de las 8:50 a.m.  Los estudiantes que llegan en vehículo deben ser dejados usando la entrada de la Avenida Louisiana. La entrada de la Avenida Maryland estará cerrada al tráfico para que los buses puedan desbordar los estudiantes con seguridad. Pedimos a los padres que esten dejando estudiantes en automóvil, que los dejen bajar rápida y eficientemente para asegurar un proceso eficiente. Un guardia de seguridad estará estacionado en ambas entradas. 

Salidas a través del Año Escolar para los estudiantes de Kindergarden a Quinto Grado: 

Siguiendo un plan organizado de salida es necesario por la seguridad de nuestros estudiantes. Todos los peatones saldrán a las 3:30 p.m. en el parque de juegos grande. Separaremos los grados en el parque de juegos para asegurar una salida organizada. Se espera que todos los padres entren el parque para recoger a sus niños, así que por favor no traiga perros a la propiedad de la escuela.   

Manual de la Familia West: 

Nuestro manual integral define las rutinas, procedimientos y expectativas en la Escuela West. Los exhortamos a revisar nuestro manual con su niño y complete el formulario de acuerdo localizado al final de este. El enlace para el manual es: 

Código de Conducta: 

Nosotros en la Escuela West esperamos que todos los estudiantes se comporten apropiadamente y con respeto. Estamos orgullosos de nuestros estudiantes y qué tan diligentes son en mostrar H.E.A.R.T. cada día.  Nuestros estudiantes aprenden a asumir y aceptar responsabilidad por su propio comportamiento. El siguiente enlace es para el Código de Conducta de las Escuelas Públicas Long Beach: 

https://docs.google.com/document/d/1XQU0Xau_4X4LXA9GnhBK8hYa26BmdhOWsyi8PLn8ueU/edit?usp=sharing

Transporte de Bus: 

Si su niño estará tomando el bus para/de la escuela, usted recibirá un pase de abordaje por correo el primer día de escuela. Por favor cerciórese de mantener el pase de abordaje seguro en o dentro de la mochila del niño. Para asistir con los niveles de comodidad de su niño en el bus, por favor hable con su niño del número de la ruta y la parada del bus antes del primer día de escuela. A los estudiantes de Pre-Kindergarden, Kindergarden y primer grado no se les dejará salir directamente del bus en la parada designada sin un adulto responsable presente. Los estudiantes de Pre-kindergarden y Kindergarden deben sentarse directamente enfrente del bus. Si necesita contactar el Departamento de Transporte, por favor llame al 516-897-2132. 

Información de Contacto en caso de Emergencia

Por favor complete el formulario rosado de Contacto en caso de emergencia que será enviado a casa e primer día de escuela. Por favor asegúrese de que esta información es correcta y actualizada y devuélvala a la escuela tan pronto como sea posible. 

Desayuno/Almuerzo

El Distrito Escolar Long Beach ofrece programas de desayuno y almuerzo gratuito a todos los estudiantes.  Aquellos estudiantes a los quienes les gustaría desayunar deben llegar puntualmente a las 8:45 a.m.  para asegurarse de que tienen suficiente tiempo para comer antes de que la instrucción que empieza a las 9:00 a.m. Mensualmente los menús serán publicados en el sitio de internet del Distrito Long Beach bajo: “Departments > Food Services."  

Comunicación:

Por favor visite nuestra página de internet de la escuela para mantenerse informado de todos los rigurosos y atractivos eventos de aprendizaje que tienen lugar en West. Puede ingresar directamente en http://www.lbeach.org/schools/west_elementary_page o puede ir a   www.lbeach.org y siga el tabulador “escuelas” y seleccione “West.” La página web también tiene nuestras listas de útiles, el Manual de la Familia el calendario escolar e importante formularios para padres/guardianes que debe revisar. Estos incluyen:

• Formularios de salud médicos y dentales l 

• Formulario de Contacto en caso de Emergencia 

• Carta de Enlace para Padres 

• Carta del Superintendente acerca de Inmunizaciones 

• Información del PTA de la Escuela West y el Consejo Central PTA 

Adicionalmente, por favor siga a la Escuela West en Twitter usando nuestra clave:  @WestSchoolLBNY.  Compartiremos fotos de las cosas maravillosas que pasan a través del año.   

¡Nuestra facultad, personal y custodios han estado trabajando duramente para estar listos para dar la bienvenida a nuestros estudiantes! Además, nuestra Escuela West tiene un fantástico PTA que está comprometido a proveer emocionantes oportunidades para nuestros estudiantes y familias a través del año escolar. ¡Exhortamos a todas las familias a que se unan al PTA! Por favor disfrute el resto del verano, esperamos verlo el primer día de escuela. 

Atentamente,

Ms. Amy Dirolf                   Ms. Sarah Kugelman

Director                                                           Asistente de Director